Mikro yazılımında e-Envanter Defteri süreci, yasal defterlerin elektronik ortamda hazırlanması, mühürlenmesi ve beratlarının GİB sistemine gönderilmesi aşamalarını kapsar. Bu süreç genellikle Yevmiye ve Kebir defterlerine benzer bir iş akışıyla ancak envanter verilerine odaklanarak ilerler.
İşte Mikro programında e-Envanter defteri kullanımının teknik işleyiş adımları:
1. Hazırlık ve Veri Kontrolü
Defteri oluşturmadan önce veri tabanındaki stok ve maliyet bilgilerinin doğruluğundan emin olmalısınız:
Maliyetlendirme: Dönem sonu stok maliyetlendirme işlemlerinin (FIFO, LIFO veya Ağırlıklı Ortalama) tamamlanmış olması gerekir.
Stok Hareketleri: STOK_HAREKETLERI tablosundaki verilerin SQL bazlı doğruluğunu ve mizanla uyumunu kontrol edin.
Yönetici Yetkisi: Yazılımsal engelleri aşmak için Mikro'yu mutlaka "Yönetici Olarak Çalıştır" moduyla açın.
2. e-Envanter Modülünün Çalıştırılması
Mikro içerisinde e-Defter modülü altındaki e-Envanter sekmesine girilir:
Dönem Seçimi: Defteri oluşturacağınız yıl ve dönem bilgileri seçilir.
Dosya Oluşturma (XML): Sistem, veri tabanındaki bilgileri GİB'in belirlediği standartlardaki XML şemasına dönüştürür.
Versiyon Uyumu: Mikro program sürümü ile e-Defter oluşturma exe'sinin sürümü mutlaka aynı olmalıdır. Eğer sürüm farkı varsa "İmzalama sihirbazına bağlanılamadı" hatası alabilirsiniz.
3. İmzalama ve Mühürleme Süreci
Oluşturulan XML dosyalarının yasal geçerlilik kazanması için mali mühür ile imzalanması gerekir:
Mali Mühür Kontrolü: Akis Kart İzleme aracından mali mühürün bilgisayar tarafından okunduğundan emin olun.
Zaman Damgası: Opsiyonel olsa da, imzalama anını kanıtlamak için zaman damgası kullanımı teknik bir güvence sağlar.
KeyInfo Yapılandırması: İmzalama sırasında "KeyInfo" hatası alıyorsanız, bu durum mali mühür içindeki sertifikanın yazılım tarafından tam yetkiyle okunamadığı anlamına gelir.
4. Berat Oluşturma ve GİB'e Gönderim
İmzalanan defter dosyalarından "Defter Beratı" üretilir.
Bu beratlar GİB'in e-Defter uygulamasına yüklenir.
GİB tarafından onaylanan (mühürlenen) berat dosyaları indirilerek Mikro içerisindeki ilgili klasöre kaydedilir.
🔏
MİKRO PROGRAMINDA İŞLEM ADIMLARI
Mikro programlarında elektronik envanter (e-Envanter)
defteri hazırlamak için;
Öncelikle kullanılan Mikro Jump/Fly/Müşavir programları
için; “e-Envanter Defter Kiralama Yıllık” ürününü lisanslanmalıdır.
Lisanslama sonrasında; “MYEDEFTER” programı içinde
“e-Envanter Defteri” oluşturmak için menüler kullanıma hazır hale gelecektir.
*NOT:Java yazılımı güncel sürüm olması gerekmektedir.
Kritik İpuçları
Tarayıcı Seçimi: İmzalama aşamasında bir web ara yüzü kullanılıyorsa, en sağlıklı işlem Microsoft Edge üzerinden ve tarayıcıyı yönetici olarak çalıştırarak yapılır.
Java ve DLL: akisp11.dll dosyasının güncelliği ve Java sürümlerinin (özellikle 32-bit/64-bit uyumu) doğru yapılandırılması, PKCS#11 gibi bağlantı hatalarını önler.
Hata Çözümü: Eğer "mühür değeri geçersizdir" gibi bir uyarı alırsanız, Mikro parametrelerinden "Eski Nesil" veya "Yeni Nesil" imzalama seçenekleri arasında mühür neslinize uygun olanı seçmelisiniz.
Sorularınız, karşılaştığınız teknik sorunlar ve destek talepleriniz için aşağıya yorum bırakabilirsiniz
Yorumlar
Yorum Gönder
Fikirlerin benim için değerli, paylaşmaktan çekinme!