🎈 Sabit Kıymetler Muhasebesi Yönetimi

 

      Sabit Kıymetler Muhasebesi  Yönetimi

Mikro yazılım evi Genel Muhasebe modülü içerisinde gelen ücretsiz olarak muhasebe ücretsiz olarak amortisman hesabı yapmak için kullanılan sabit kıymetler modülü için en önemli adım Sabit Kıymet tanıtım kartı içerisinde doğru bilgilerin tanımlanmasıdır.

📌 Sabit Kıymet Tanımlamaları ve Amortisman Geçiş Süreci

1. Geçmiş Dönem Amortisman Verilerinin Aktarımı

Sabit kıymet kartı içerisinde gerekli tanımlamalar yapılırken, eğer geçmiş dönem amortismanları farklı bir yazılım bünyesinde tutulmuşsa, mevcut yıla sağlıklı bir geçiş yapabilmek adına diğer yazılımda hesaplanmış olan değerlerin her sabit kıymet için tek tek sisteme girilmesi gerekmektedir.

⚠️ Kritik Not: Bu süreçte dikkat edilmesi gereken en önemli husus; girilen geçmiş dönem bilgilerinin genel muhasebe bakiyeleriyle birebir eşdeğer (uyumlu) olması gerektiğidir. Bu geçmişe yönelik veriler muhasebe ile entegre çalışmayacaktır (yani yeniden muhasebe fişi kesmeyecektir). Gelecek dönemler için raporlanacak ve hesaplanacak yeni amortismanlar, sisteme manuel girilen bu geçmiş verileri baz alarak işlem yapacaktır.

2. Yeni Sabit Kıymet Alımları ve Otomasyon

Sistemde gerekli kart tanımlamaları yapıldıktan sonra, yeni alınacak ve bundan sonra takibi program üzerinden yürütülecek tüm sabit kıymetlerin Alım Faturası ile sisteme işlenmesi gerekir. Fatura işlendiği anda:

Alım muhasebe fişi sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.

İlgili amortisman ve demirbaş raporları, program tarafından güncel kanuni mevzuata ve hesaplama kurallarına tam uyumlu olarak raporlanır.

3. Kullanıcı Yetkilendirmeleri (Önemli Bilgi)

Sabit kıymetler modülü ticari bir modül (stok, cari, fatura gibi) olmadığı için, bu modüle ait kullanıcı yetkilendirmeleri sadece genel muhasebe bazlı olarak yönetilmektedir. Kullanıcı yetkileri yapılandırılırken bu kurumsal mimari göz önünde bulundurulmalıdır.

Başlamadan Önce Dikkat Edilecekler : 

Her sabit kıymet için ayrı bir sabit kıymet kartı açılması, ileride raporlama yapılabilmesi ve herhangi birinin erken tükenmesi veya satılması durumunda büyük önem taşımaktadır.

Örneğin; 5 adet bilgisayar alımı yapıldıysa, 5 adet ayrı sabit kıymet kartı açılarak her birine ayrı alım değerlerinin yazılması en doğru kullanım yöntemidir. Programda tek karta 5 adet giriş izni verilse dahi, bu durum ileride sağlıklı kontrol yapılmasını engelleyebilir.

Muhasebe parametrelerinde entegrasyon “Genel Muhasebe” olarak seçiliyse eşdeğer bir kontrol sağlanamaz. Ancak entegrasyon tipi “Ticari Modül” olarak seçildiğinde, her işlem için ayrı bir muhasebe dekontu oluşacağından denetim ve kontrolleriniz çok daha verimli olacaktır.

🍁Programa Giriş ve Modüller🍁

Programda yer alan bölümleri genel başlıklar ile değerlendirelim

☝Kartlar ve Föyler = Sabit kıymetlere ait kart tanımlarının yapıldığı ve föyler sayesinde hareketlerinin hızlı bir şekilde izlenerek, evrak içeriklerine kolayca ulaşılabildiği bölümdür.

☝Evraklar = Programda evrakların işlendiği bölümdür.

☝Yönetim = Programda kartların ve hareketlerin hızlı erişimi için geliştirilmiş bölümdür.

☝Raporlar = Sabit kıymete ait tüm raporların alınabildiği bölümdür.

☝Muhasebeleştirme İşlemleri = Hareketleri işlenmiş olan sabit kıymetlerin amortismanlarının muhasebeleştirme yapıldığı bölümdür.

☝Enflasyon muhasebesi ve Parametreler = Türkiye’de enflasyon muhasebesinin uygulanacağı dönemlerde, yeniden değerleme oran girişlerinin yapıldığı ve enflasyon servisinin çalıştırıldığı bölümdür.

(Bu işlemlerin yapılabilmesi için ilgili döneme ait güncel sürümün yüklenmiş olması şarttır.)

🍁 KULLANIM VE İŞLEYİŞ🍁 

1 – Sabit Kıymet Tanıtım Kartı

Sabit Kıymet Kartı Nedir?

Sabit Kıymet Kartı, işletmelerin varlıklarını yönetmelerini sağlayan bir araçtır. Bu kartlar, işletmelerin sahip olduğu sabit kıymetlerin (makine, bina, araç, yazılım vb.) detaylı bilgilerini içerir. Sabit Kıymet Kartı; varlıkların satın alma tarihi, maliyeti, amortisman planı ve diğer önemli bilgilerin izlenmesi için kullanılmaktadır.

Mikro’da Sabit Kıymet Kartı Oluşturma Adımları

Muhasebe Modülüne Erişim:

Mikro’da Sabit Kıymet Kartı oluşturmak için öncelikle muhasebe modülüne erişmeniz gerekmektedir.

Kart Oluşturma:

Muhasebe modülünde genellikle “Varlıklar” veya “Sabit Kıymetler” gibi bir menü seçeneği bulunmaktadır. Bu menüden “Yeni Kart Oluştur” veya benzeri bir seçenek seçilerek yeni bir Sabit Kıymet Kartı oluşturabilirsiniz.

Varlık Bilgilerinin Girilmesi:

Yeni kart oluşturduktan sonra, varlığın detaylı bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. Bu bilgiler genellikle varlığın adı, satın alma tarihi, maliyeti, amortisman planı ve bakım geçmişi gibi unsurları içerir.

Amortisman Planının Belirlenmesi:

Sabit kıymetler genellikle belirli bir süre boyunca amortismana tabi tutulmaktadır. Mikro’da Sabit Kıymet Kartı oluştururken, varlığın amortisman planının belirlenmesi gerekir. Bu plan; amortisman yöntemi, süresi ve diğer ilgili bilgileri içerir.

Kaydetme ve Onaylama:

Tüm gerekli bilgiler girildikten sonra, Sabit Kıymet Kartı kaydedilip onaylanmalıdır. Bu işlem tamamlandıktan sonra varlık artık Mikro’da izlenebilir hale gelir.

Sabit Kıymet Giriş İrsaliyesi

Sabit kıymet giriş irsaliyesi, sabit kıymetlerin bilgi amaçlı taşıma irsaliyesinin düzenlendiği bölümdür.

Sabit Kıymet İrsaliyesi Faturalaştırılabilir mi?

Hayır.

Sabit kıymet irsaliyesi yalnızca taşıma belgesi niteliği taşıdığı için düzenlenmektedir. İlgili irsaliye bu kapsamda alış veya satış işlemi olarak değerlendirilmediğinden faturalaştırılamaz. Demirbaş satışı yapılacaksa, işlem için doğrudan fatura düzenlenmesi gerekmektedir.

Sabit Kıymet Alımı

Alım faturalarında satır tipinde “Demirbaş” seçilerek sabit kıymet alım işlemi yapılabilmektedir. Yapılan işlem sonrasında alım tutarları otomatik olarak sabit kıymet kartına işlenir ve kart içerisinde seçilen bilgilere doğrultusunda raporlama sağlanır.

Sabit Kıymet Hareket Yönetimi

İşlenmiş olan faturaların hareketlerinin izlendiği tek tıklama ile evrak datayının açıldığı bölümdür.

Raporlar = “Raporlar: Gerekli evrakların işlenmesi ve sabit kıymet kartları içerisinde gerekli faydalı ömür bilgileri girilmesinin ardından programdaki raporları alabilirsiniz.”

Muhasebeleştirme ve Enflasyon Muhasebesi:
Amortisman raporlarından doğruluğu teyit edildikten sonra, amortisman dönemlerinde ilgili servisler çalıştırıldığında, muhasebeleştirme parametrelerinde seçilen yöntem ile otomatik evrakların oluşturulduğu bölümdür.

Not:
Enflasyon muhasebesi durumu farklıdır. İlgili döneme göre versiyon yayınlanmakta olup, uzman destek birimi eşliğinde yapılması gerekmektedir.

Yardımcı Özellikler:
Programda yalnızca raporlama amacıyla kullanılan bazı ek özellikler bulunmaktadır. Bu özellikler herhangi bir miktar veya operasyon için değil, sadece raporlara yardımcı olmak amacıyla geliştirilmiştir.

Muhasebeye uygun olmayan bu raporlar dikkate alınmamalı; muhasebe kayıtlarına uygun verilerin işlenmesi ve gerekli işlemlerin manuel olarak yapılması gerekmektedir.

Zimmet:
Sabit kıymetlerin nerede olduğunu takip etmek için kullanılan yardımcı modüldür.

Zimmet Tanıtım Kartı:
Zimmet yerlerinin tanımlandığı bölümdür.

Sabit Kıymet Zimmet Durumları Yönetimi (199122):
Zimmetlenen demirbaşların takibini kolay ve hızlı şekilde analiz edebilmek amacıyla eklenmiş bir menüdür. Firmanızdaki sabit kıymetler ve yeni alınan sabit kıymetlere yönelik zimmet evrakları bu ekran üzerinden düzenlenebilir.

Zimmet Evrakı (199120):
Zimmet giriş/çıkış işlemleri yapılırken, zimmetlenen personel bilgileri seçilerek demirbaşların zimmetlenmesini sağlar.

Zimmet Evrakı:
Amacı, kart içerisinde bulunan zimmet yeri ve cari bilgilerin raporlanarak değiştirilebilmesidir.

Not:
Envanterde bulunmayan bir miktar için yer değişimi yapılamaz. Sabit kıymet kartı içerisinde manuel bir zimmet girişi yapıldıysa veya buradaki kayıtlar dışında bir değişiklik yapıldıysa bu bölüm kullanılamaz.
Zimmet yeri ve personel bilgileri kartlardan doğrudan girilmemeli veya değiştirilmemelidir. Tüm kayıtların mutlaka evraklar üzerinden oluşturulması gerekmektedir.

Sabit Kıymet Barkod Yönetimi:
Kart içerisinde bir barkod girişi yapılması durumunda kullanıldığı bölümdür. Amacı, entegre sistemlerde kullanım süreçlerine yardımcı olmaktır.

Bu ekran üzerinden barkod basımı yapılabilir. Ancak operasyonel değişiklikler için mobil entegrasyon veya ek yazılım gereklidir.

Sabit Kıymet Sayım İşlemleri Modülü:
Bu bölüm yalnızca raporlama amacıyla kullanılmaktadır. Eldeki sabit kıymetlerin raporlanmasını sağlar ve sabit kıymet durumuna herhangi bir etkisi yoktur.

Ekte yer alan “Amortisman Raporları ve Tüm Sabit Kıymet Raporlarının Alınması.pdf” dosyası, programdaki tüm sabit kıymet raporlarının detaylarını içermektedir.

---

Soru: Amortisman ayırmak istenmeyen sabit kıymetler için dönem seçimi yapılabilir mi?

Evet, yapılabilir.

“Sabit Kıymet Tanıtım Kartı (041140)” menüsünde yer alan “Sabit kıymet mali yıl devir bilgileri” sekmesi içerisindeki “Amortisman ve yeniden değerleme seçimi” bölümünde, “amortisman değerleri” alanı bulunmaktadır.

Bu alan varsayılan olarak “hesaplansın” şeklinde seçilidir. İlgili dönem için amortisman hesaplaması yapılması istenmiyorsa, bu değer “hesaplanmasın” olarak değiştirilmelidir.

---

Bu şekilde tanımlama yapıldığında, “Amortisman meblağlarını muhasebeleştir (199620)” menüsü çalıştırıldığında ilgili sabit kıymet için amortisman kaydı oluşturulmaz.

Dönem içerisinde ayrılmayan amortisman tutarlarının toplamı ise bir sonraki yıl “Sabit kıymet mali yıl devir bilgileri” sekmesindeki “dev. hesaplanmamış ayrılmamış amort.” alanına aktarılır

🍁 

Sorularınız, karşılaştığınız teknik sorunlar ve destek talepleriniz için aşağıya yorum bırakabilirsiniz