🎈 Sayım ile Sıfırlanamayan Stoklar

 SAYIM İLE SIFIRLANAMAYAN STOKLAR İÇİN YAPILMASI GEREKEN İŞLEM SIRASI AŞAĞIDAKİ GİBİDİR

 1) Sarf Çıkışı Depo Fişi (012150)

Sayım ile sıfırlanamayan geçmiş dönem içerisinde eksiye düşmüş/sonradan renk-beden açılmış ürünlerinizin tamamı için tüm depolarınızdaki tüm renk/beden miktarlarının 012150 numaralı sarf çıkışı depo fişi ile depo miktarlarının sıfırlanması gerekmektedir. 

Bu fişle depodan çıkan mallar bir müşteriye satılmaz, işletmenin kendi bünyesinde tüketilir. Yani işin ucunda bir fatura veya satış geliri yoktur; doğrudan bir maliyet ve gider yazma işlemi vardır.

Bu fiş teknik ve operasyonel olarak şu işlevleri yerine getirir:

1. Stokları Doğru Şekilde Düsmek

Örneğin; firmanın muhasebe departmanı için depodan 5 koli A4 kağıdı aldın, yazılım ekibi için test amaçlı bir barkod okuyucu çıkardın ya da temizlik personeline sarf malzemesi verdin. Bu malzemeler satılmadığı halde depodan fiziksel olarak eksilir. İşte "Sarf Çıkışı" fişi, bu eksilmeyi sisteme dürüstçe işleyerek Mikro'daki miktarsal stok durumunun gerçeği yansıtmasını sağlar.

2. Maliyetlendirme ve Gider Yönetimi

Depodan sarf edilen malın maliyeti, Mikro'da ilgili gider hesabına (Örn: 770 Genel Yönetim Giderleri, 760 Pazarlama Giderleri veya 730 Genel Üretim Giderleri) yansıtılır. Böylece hangi departmanın ne kadar masraf yaptığını jilet gibi takip edebilirsin.

3. Üretim ve Fire Takibi

Üretim yapan bir firmada, reçete dışındaki ekstra hammadde kullanımlarında veya üretim esnasında bozulan, fire verilen malzemelerin stoktan düşülmesinde de bu fiş kullanılır. "Bu mal nereye gitti?" sorusunun muhasebesel cevabıdır.

NOT: Bu işlem esnasında ilgili stokların depo hareketi görmemesi gerekmektedir.

2) Devir Girişi Depo Fişi (012240) 

Sayım ile sıfırlamış olduğunuz takipleri sorunlu olan ilgili stoklar için sayım yapılan aynı günde tüm depoların tüm renk/bedenleri için sayım miktarlarının 012240 numaralı Devir girişi depo fişi ile girişleri yapılması gerekmektedir.

NOT: 

* Bu işlem esnasında ilgili stokların depo hareketi görmemesi gerekmektedir. 

* Sarf ve Devir işlemi tamamlanana kadar ilgili stokların depo hareketi görmemesi,sonrasında girilecek olan hareketlerin devir fişi tarihi sonrasına girilmesi büyük ölçüde önem taşımaktadır.Geçmiş tarihli veya aynı tarihle işlem girmiş olmanız yapmış olduğunuz bu işlemleri geçersiz kılacaktır.

* Yapılan tüm işlemler sonucunda depo raporları alınması,Giriş yapılan tüm ürünlerin mikroda doğru miktara ulaştığının kontrol edilmesi, entegre kullanmış olduğunuz yazılımın depo miktarlarını kendi sisteminde doğru geldiğine emin olması akabinde işlemlerinizi başlatmanızı tavsiye ederiz.

Devir Girişi Depo Fişi (012240), işletmenin yeni bir mali yıla başlarken ya da Mikro programına ilk defa geçiş yaparken, ellerinde bulunan stokların miktar ve maliyet değerlerini sisteme dürüstçe yüklemek için kullanılan en kritik açılış fişidir.

Bu fiş, geçmiş dönemden devreden envanterin, yeni döneme ait veri tabanının kök dizinine hatasız bir şekilde aktarılmasını sağlar. Yani sıfırdan bir satış veya alış işlemi değil, var olan stokların "başlangıç noktasını" belirleme işlemidir.
Bu fiş teknik ve operasyonel olarak şu işlere yarar:

1. Yeni Dönem Envanter Başlangıcı (Mizan ve Stok Eşitleme)
Mali yıl geçişlerinde, bir önceki yılın kapanışındaki fiziki ve mali stok envanteri, yeni yılın veri tabanına bu fiş koduyla (012240) aktarılır. Böylece yeni döneme girildiğinde mizan ve stok durum raporları tıkır tıkır, mermi gibi doğru sonuç verir.

2. Mikro'ya İlk Geçişte Stok Tanımlama
Eğer başka bir muhasebe programından Mikro’ya yeni geçiş yapılıyorsa, depolardaki mevcut malların sisteme ilk girişi bu fişle yapılır. Ürünlerin sadece miktarları değil, geçmişten gelen maliyet bedelleri de bu fişe işlenir ki ileride satıldıklarında kar/zarar analizleri jilet gibi net çıksın.

3. Parasal ve Miktarsal Hakimiyet
Bu fiş girilirken hem ilgili depodaki fiziksel miktar (adet, kg vb.) hem de o stoğun devir birim fiyatı yazılır. Bu sayede hem miktarsal stok durum raporları hem de mali envanter raporları geçmişin dürüst bir aynası olarak sisteme işlenmiş olur.

Konrol sağlayabileceğiniz ekranlar;

 1- Stok F10 ekranında sağ mause ile Renk-Beden bazında stok durumu

Stok F10 listesinde bir ürünün üzerindeyken sağ tıklayıp "Renk-Beden Bazında Stok Durumu" seçeneğini seçtiğinde, o ürüne ait tüm renk ve beden kombinasyonlarını içeren matris şeklinde (tablo halinde) anlık bir stok sorgulama ekranı açılır.

Bu ekran teknik ve operasyonel olarak şu işlere yarar:

1. Tek Ekranda Varyant Hakimiyeti (Matris Görünümü)

Eğer bir tişörtün siyah, kırmızı, beyaz renkleri ve S, M, L, XL bedenleri varsa, bu ekrana girdiğinde satırlar renkleri, sütunlar ise bedenleri gösterir. Böylece "Kırmızı renk - M beden" tişörtten depoda kaç adet kaldığını saniyeler içinde, jilet gibi net görürsün. Her varyant için ayrı ayrı stok kartı gezip vakit kaybetmezsin.

2. Hızlı Satış ve Sipariş Yönetimi

Müşteri mağazada veya telefonda senden belirli bir renk ve bedende ürün istediğinde, F10 ekranından çıkmadan sağ tık yaparak elindeki fiziksel miktarı kontrol edebilirsin. Eğer o renk/beden bitmişse, dürüstçe "Elimizde kırmızının M bedeni kalmamış ama siyahın M bedeni var" diyerek müşteriyi anında yönlendirebilirsin.

3. Eksilen Varyantları (Eksik Stokları) Yakalama

Raporlar arasında boğulmadan, hangi renk veya bedenin hızlı tükendiğini bu matris üzerinden görebilirsin. Örneğin tüm bedenler doluyken "S" bedenin sıfırlandığını görüp, üretim veya satın alma için hızlıca miktarsal aksiyon alabilirsin.

2- Miktarsal Depo Stok Durumları (013190) 

Miktarsal Stok Durum Raporları, depondaki veya genel envanterindeki ürünlerin finansal (TL/Döviz) değerlerine bakılmaksızın, sadece fiziksel miktarlarına (adet, kg, metre vb.) odaklanan kritik raporlardır.

Yani işin parasal boyutunu bir kenara bırakıp, doğrudan sahaya, ambarlara ve fiziksel envantere hükmetmeni sağlar.

Bu raporlar teknik olarak ve operasyonel olarak şu işlere yarar:

1. Depo ve Ambar Kontrolü (Hangi Depoda Ne Kadar Var?)

Birden fazla ambar veya depo ile çalışıyorsan, hangi ürünün hangi depoda kaç adet olduğunu anlık olarak gösterir. Merkez depoda ürün bitmek üzereyken, diğer depolarda fazla stok olup olmadığını görerek depolar arası sevk işlemlerini doğru yönetmeni sağlar.

2. Kritik Stok Seviyelerini İzleme (Eksilen Ürünleri Yakalama)

Miktarsal raporlar sayesinde minimum ve maksimum stok seviyelerini takip edersin. Stokta kaç adet ürün kaldığını görerek, üretim veya satış süreçleri durmadan önce sipariş geçilmesi gereken ürünleri jilet gibi tespit edebilirsin.

3. Fiziksel Sayım ve Sayım Farkı Analizi

Yıl sonlarında veya periyodik dönemlerde depoda yapılan fiziksel sayım sonuçlarını, Mikro’daki miktarsal stok raporuyla karşılaştırırsın. Böylece "Sistemde 100 adet görünen ürün depoda neden 95 adet?" sorusunun peşine düşebilir, fireleri veya veri giriş hatalarını anında yakalayabilirsin.

4. Mal Kabul ve Sevkiyat Planlaması

Müşteriden sipariş geldiğinde veya üretim için ham madde gerektiğinde, eldeki fiziksel miktarın bu talebi karşılayıp karşılamayacağını saniyeler içinde görmeni sağlar. "Elimizde mal var mı, yok mu?" sorusunun en dürüst ve net cevabıdır.

Sorularınız, karşılaştığınız teknik sorunlar ve destek talepleriniz için aşağıya yorum bırakabilirsiniz.